A gestão eficiente de uma empresa depende diretamente do monitoramento constante de seus indicadores de desempenho. Esses dados permitem identificar pontos fortes e áreas de melhoria, garantindo que as metas sejam atingidas e que as decisões estratégicas sejam tomadas com base em informações sólidas. Nesse contexto, os relatórios gerenciais desempenham um papel fundamental, fornecendo uma visão clara e detalhada do desempenho organizacional.
Dentre os relatórios para acompanhamento de vendas oferecidos pelo sistema, há dois que se destacam por sua abordagem gerencial, voltados para monitorar o desempenho de vendas e apoiar decisões estratégicas:
- Acompanhamento Mensal de Vendas
- Acompanhamento Anual de Vendas
Esses relatórios estão disponíveis no menu Vendas > Relatórios Gerenciais.
Acompanhamento Mensal
Esse relatório foca na análise detalhada de um mês específico, fornecendo uma visão completa e ajustável para as necessidades do gestor.
Inicialmente deve ser apontado o mês a ser analisado. Se a empresa opera com mais de uma unidade em uma mesma base de dados, é possível optar por visualizar os resultados de uma empresa/filial específica ou consolidar as informações de todas.
Ainda na tela inicial, é possível ajustar a meta do mês. O sistema calcula automaticamente a meta diária, considerando, conforme as configurações, a exclusão de domingos, feriados e sábados.
Faturamento Diário
A visualização inicial consiste no faturamento diário, detalhando faturamento bruto, devoluções e faturamento líquido. Se uma meta foi definida, o relatório exibe o percentual atingido diariamente, além do faturamento acumulado no mês e o progresso em relação à meta mensal.
Outros indicadores essenciais, como o número de vendas e o ticket médio, também estão presentes na análise. Para detalhar os documentos que compõem o valor diário, basta um clique duplo sobre a linha do dia.
Rankings
Essa tela permite ainda explorar os rankings de desempenho, oferecendo uma análise mais aprofundada do desempenho em cada categoria. Os rankings incluem o percentual de participação de cada item dentro da categoria e a evolução em comparação com o mês anterior.
Os rankings podem ser listados por:
- Valor faturado
- Valor líquido (excluindo IPI, ICMS ST e acréscimos)
- Quantidade
As categorias analisadas pelos rankings são:
- Vendedores (com possibilidade de configuração de metas mensais para cada vendedor)
- Grupos
- Subgrupos
- Produtos
- Segmentos de Clientes
Essa tela utiliza cores para destacar o desempenho, facilitando a análise visual da evolução e do cumprimento das metas. Ainda é possível acompanhar os resultados em formato de gráficos, tornando a análise mais intuitiva e visual.
Acompanhamento Anual
O Acompanhamento Anual oferece uma visão panorâmica e consolidada do desempenho ao longo de um ano inteiro, permitindo análises mais amplas e comparativas.
Inicialmente deve ser apontado o ano a ser analisado. Assim como no relatório mensal, é possível optar por visualizar os resultados de uma empresa/filial específica ou consolidar os dados de todas as empresas.
Esse relatório também oferece flexibilidade para escolher a métrica de análise, que pode ser:
- Valor faturado
- Valor líquido (excluindo IPI, ICMS ST e acréscimos)
- Quantidade
Faturamento Mensal
A análise inicial apresenta o faturamento mensal do ano selecionado, exibindo:
- Total mensal
- Total do ano
- Média mensal
- Evolução em relação ao mesmo mês do ano anterior
- Progresso em relação à meta
- Evolução contínua acumulada do faturamento e da meta
Para detalhar o faturamento de um mês, basta um clique duplo sobre a linha correspondente. Dessa forma o Acompanhamento Mensal é acionado, indicando o mês selecionado.
Rankings
Assim como no relatório mensal, o relatório anual apresenta rankings detalhados, mas com foco na evolução ao longo do ano. As categorias analisadas incluem:
- Vendedores
- Grupos
- Subgrupos
- Segmentos de Clientes
Ao clicar em um item no ranking, é possível visualizar os valores mensais daquele item e comparar sua evolução com o mesmo período do ano anterior. Também são apresentados totais e médias para cada item selecionado.
Por que utilizar?
Os Acompanhamentos de Vendas são ferramentas poderosas para embasar decisões estratégicas, facilitando:
- Identificar rapidamente tendências e desvios no desempenho.
- Medir o alcance de metas de curto e longo prazo.
- Explorar dados detalhados e consolidados, promovendo análises personalizadas.
- Facilitar o acompanhamento do desempenho de equipes e produtos.
Ao integrar essas análises no dia a dia da gestão, a empresa ganha mais clareza e precisão, impulsionando as vendas e fortalecendo a tomada de decisões.