O relatório de Análise de Mínimos e Máximos tem como objetivo auxiliar na gestão de estoque, identificando itens que estão abaixo do mínimo, acima do máximo ou dentro de parâmetros ideais, além de sugerir compras com base no consumo. Esse relatório está disponível no menu Estoque, submenu Relatórios Estatísticos.
Utilização
Ao acessar o relatório, o sistema disponibiliza diversos filtros que permitem direcionar a análise conforme a necessidade. É possível selecionar informações como grupos, subgrupos, locais de armazenamento, modelos, cores, tipos de itens e fornecedores. Caso não seja necessário restringir, todos esses campos podem permanecer com a opção (Todos), permitindo uma visão mais abrangente.
Outro ponto importante é o tipo de análise, que define quais itens serão considerados na geração do relatório. Dependendo da escolha, é possível visualizar todos os produtos ou focar apenas em situações específicas, como itens abaixo do mínimo ou acima do máximo.
A funcionalidade de sugestão de compra é um dos principais recursos deste relatório. Ela permite que o sistema indique quantidades ideais para reposição com base em critérios como o estoque máximo e o histórico de movimentação. Para isso, o campo “Analisar saídas dos últimos” define o período (em dias) que será utilizado como base para cálculo do consumo, tornando a sugestão mais alinhada à realidade de giro de cada item.
Também é possível definir se itens sem configuração de estoque mínimo devem ser considerados na análise. Essa opção é útil principalmente em cenários onde nem todos os produtos possuem parâmetros completos cadastrados.
Relatório
Após a geração, o relatório apresenta informações detalhadas de cada item, incluindo código, descrição, saldo atual, unidade, pedidos de venda e compra, além dos valores configurados de estoque mínimo e máximo. Com base nesses dados, o sistema calcula e exibe a sugestão de compra, facilitando o processo de reposição.
Na prática, quando um item está com saldo abaixo do mínimo, isso indica a necessidade de reposição. Por outro lado, estoques acima do máximo podem sinalizar excesso, o que pode impactar custos e espaço físico. Já a sugestão de compra considera não apenas o saldo atual, mas também o consumo recente e movimentações pendentes, oferecendo uma recomendação mais precisa.
Esse relatório é especialmente útil para manter o equilíbrio do estoque, evitar rupturas e reduzir excessos, sendo uma ferramenta essencial para o planejamento de compras e gestão eficiente dos itens.